نظام التخطيط المالي في الشركات
التخطيط المالي يعد عملية أساسية تركز على تحديد الأهداف المالية المستقبلية بجانب الاستراتيجيات والمهام التفصيلية اللازمة لتحقيق هذه الأهداف. يتم إعداد هذا التخطيط بعد دراسة شاملة للوضع الحالي للشركة، بالإضافة إلى احتياجاتها وتحليل رؤيتها المستقبلية. يتضمن هذه العملية تعاون فريق من المخططين والمهنيين الماليين عبر مجموعة من الخطوات المحددة لضمان توافق الخطة مع متطلبات الشركة.
لضمان نجاح الخطة المالية، من الضروري الالتزام بالخطوات الصحيحة، وأهم هذه الخطوات تشمل:
الإشارة إلى الخطة الاستراتيجية
ينبغي أن يبدأ التخطيط المالي بالاستناد إلى الخطة الاستراتيجية للشركة ورؤيتها المستقبلية. فهم الأهداف طويلة المدى أمر بالغ الأهمية لوضع أهداف سنوية مترابطة تهدف إلى تحقيق الأهداف المستقبلية، مما يساهم في تحديد الأهداف السنوية مثل توسيع النشاط أو استقطاب موظفين جدد أو استثمار في معدات إضافية.
تحليل الحالة المالية للشركة
يعتبر فهم الوضع المالي الحالي للشركة خطوة ضرورية قبل وضع الخطة المالية. يجب تحديد التحديات التي تواجهها الشركة، ونقاط القوة والضعف، والخيارات المتاحة، وتقييم موقعها في السوق التنافسي.
وضع التوقعات المالية
يجب أن تُبنى الخطة المالية على مجموعة من التوقعات المالية الشهرية التي تشمل المبيعات والمصروفات المتوقعة للعمالة، والإمدادات، والنفقات العامة، مما يساعد في وضع الميزانية العامة للسنة.
تحديد مصادر التمويل
من الأهمية بمكان التعرف على مصادر تمويل الشركة، ومقدار كل منها، وفقاً للميزانية المرتكزة على التوقعات المالية. كذلك يجب التواصل المبكر مع الشركاء الماليين لمناقشة الخيارات المفتوحة والتوقعات المالية والطبيعة المتوقعة من المساهمة وفقاً للخطة الجديدة.
تطوير خطة للطوارئ
تهدف خطة الطوارئ إلى تحديد المخاطر المحتملة في المستقبل واستباقها عبر الاستعداد المسبق، مثل الاحتفاظ باحتياطي نقدي لتجنب الأزمات المادية أو تعثر العمليات الإنتاجية.
مراقبة التقدم في تنفيذ الخطة
يجب متابعة تنفيذ الخطة المالية على مدار العام، ومقارنة النتائج الفعلية بالتوقعات السابقة لتحديد ما إذا كانت الشركة تسير على المسار الصحيح، أو إن كانت الخطة بحاجة إلى تعديل. يساهم هذا النوع من المراقبة في الكشف عن المشكلات المالية ومعالجتها قبل تفاقمها.
مميزات الخطة المالية للشركات
تمتاز الخطط المالية للشركات بعدد من الخصائص، ومن أبرزها:
الوضوح
يجب أن تحتوي الخطة المالية الجيدة على هيكل مالي بسيط وسهل الفهم، مما يسهل عملية الإدارة للحصول على التمويل المطلوب للنشاطات المختلفة.
السيولة المالية
من الضروري الاحتفاظ بنسبة مناسبة من الأصول السائلة، حيث أن النقد ضروري لتمويل المشتريات ودفع الرواتب والنفقات المختلفة. تتحدد درجة السيولة المطلوبة بناءً على حجم الشركة، وعمرها، وحالتها الائتمانية، ونوع نشاطها.
المرونة المالية
يجب أن تكون الخطة المالية مصممة لتكون قابلة للتكيف بسهولة مع أي تغييرات مالية، مما يتيح تعديلات بتكاليف منخفضة للتأقلم مع الظروف المتغيرة في المستقبل.