ما هي أهمية السجل التجاري؟
- يعد السجل التجاري وسيلة أساسية تستخدمها الدولة لجمع معلومات شاملة عن الأنشطة التجارية والبائعين المحليين.
- كما يُساهم في رصد الأنشطة التجارية المسموح بها في مختلف المؤسسات التجارية، سواء كانت خاصة أو عامة.
- يتضمن السجل التجاري جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالشركات والأفراد العاملين في النشاط التجاري.
- يوفر السجل التجاري أيضاً صفحة مخصصة لكل تاجر وشركة، تحتوي على معلومات مفصلة حول أنشطتهم التجارية وأي تغييرات تطرأ عليها.
- يتضمن السجل أيضاً الأنشطة الصناعية والزراعية، مما يسهم في ضمان استمرارية خطط التنمية المستقبلية.
- علاوة على ذلك، يساعد في تحديد المخاطر المحتملة التي قد تعيق سير الأنشطة التجارية.
الأنشطة المسموح بها في السجل التجاري
يتضمن السجل التجاري نوعين أساسيين من الأنشطة التجارية، وهناك اختلافات واضحة بين هذين النوعين نوردها كالتالي:
- النشاط الفردي: هو نشاط تجاري يخص التاجر الفرد الذي يمتلك مشروعه الخاص دون مشاركة أي طرف آخر، سواء من الأشخاص أو الشركات.
- يتحمل التاجر الفرد مسؤولية كاملة عن مشروعه، بما يشمل الأرباح والخسائر.
- بالتالي، يجب على التاجر التسجيل في السجل التجاري تحت فئة النشاط الفردي، وأن تكون لديه صفحة تجارية تحتوي على جميع معلوماته وبيانات نشاطه.
- تشمل أمثلة هذا النوع من الأنشطة، المتاجر، المحلات، المطاعم، وغيرها من الأنشطة المرتبطة ببيع السلع والخدمات.
- النشاط التجاري: هو النوع الآخر المعروف بمصطلح المؤسساتي أو الشركات.
- يتعلق هذا النوع بمجموعة من الأفراد، أو المؤسسات، ويتطلب وجود شخصين على الأقل لإدارته.
- يتحمل جميع الشركاء مسؤولية المشاريع التجارية من حيث الأرباح والخسائر بشكل متساوٍ، ويشاركون في رأس المال.
- في هذه الحالة، يتعين على الأفراد المشتركين فتح سجل تجاري يحتوي على تفاصيل متعددة حول نشاطهم التجاري.
- من الأمثلة على هذا النوع، مؤسسات وشركات الاستيراد والتصدير، وكالات التوزيع، والعمولات، بالإضافة إلى الجمعيات التعاونية والشركات التجارية.
كما يمكنكم الإطلاع على:
أهداف السجل التجاري
- تمكين الدولة من معرفة حجم النشاط التجاري، الزراعي، والصناعي، مما يساعد في تطوير خطط تنمية الدولة.
- تحديد الأنشطة التجارية التي تستحق المزيد من الاهتمام والتطوير وفقاً لأولويات الدولة.
- أحد أهداف السجل التجاري هو تسهيل المعاملات المصرفية، حيث يمكن للبنوك الحصول على معلومات دقيقة حول الأنشطة التجارية، مما يعزز حقوق الأفراد المالية.
خطوات استخراج السجل التجاري
بعد التعرف على مفهوم السجل التجاري وأنواعه وأهدافه، نستعرض الآن الخطوات اللازمة لاستخراج السجل التجاري:
- جمع كافة الوثائق المطلوبة والتوجه بها إلى هيئة السجل التجاري.
- ملء طلب تسجيل في السجل التجاري.
- الحصول على شهادة مهنية وتسجيل النشاط التجاري في الغرفة التجارية.
- تقديم طلب التسجيل المرفق بكافة المستندات إلى هيئة السجل التجاري.
- سيتولى المسؤولون في الغرفة تسجيل جميع بيانات التاجر.
- ستقوم الجهة المختصة بجمع كافة المستندات المتعلقة بالنشاط التجاري المراد العمل فيه.
- سيتم مراجعة جميع الأوراق المعنية من قبل المسؤول، وعند التأكد من صحتها، سيتم تحديد موعد للتاجر لاستلام وثيقة السجل التجاري.