إجراءات إنشاء توكيل رسمي عام، يلجأ العديد من الأشخاص إلى مكاتب الشهر العقاري في جميع أنحاء الجمهورية لإصدار توكيل رسمي عام يغطي جميع القضايا والمعاملات المصرفية.
هذا التوكيل يتيح للغير إدارة الأعمال والقضايا نيابة عن الموكل بسبب ظروف خاصة به، حيث يقدم الشهر العقاري للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين خدمة إصدار توكيل رسمي عام شامل. تابعوا مقالنا على الموقع.
تعريف التوكيل لشخص
-
قبل أن نتناول كيفية إعداد التوكيل، من الضروري أن نوضح شكل وأهمية التوكيل قانونيًا.
- للتأكد من أنك على دراية كاملة بما ستبدأ به، مع فهم شامل لكافة التفاصيل.
- هو إجراء قانوني يخول شخصًا معينًا للقيام بمهمة معينة لأحد الأشخاص الآخرين.
- لا يقتصر الأمر على ذلك فقط، بل يمكنه التصرف بدلاً من الموكل في الأمور المتعلقة بالممتلكات والعقارات.
- بالإضافة إلى إدارة الأمور الإدارية والقرارات.
- كما يُعتبر التوكيل عملية هادفة، إذ يحق لشخص محدد التصرف في موضوع معين لأداء مهمة معينة.
- أو للقيام بمجموعة من الأعمال التي لا يستطيع الموكل إنجازها في الوقت الحالي بشكل مباشر، ويمكن للموكل إليه اتخاذ الإجراءات اللازمة دون الرجوع إليه.
- يشترط وجود رضا متبادل وموافقة من الطرفين لإصدار أي تفويض، وتكون هذه الإجراءات تحت إشراف جهة رسمية قانونية معتمدة.
- قد تبدو تلك الإجراءات القانونية شاقة أحيانًا، لكنها تهدف إلى حماية حقوق الاطراف المعنية، سواء الموكل أو الوكيل.
- تُعرف هذه العملية أيضًا بأنها وسيلة تمنح شخصًا ما حقوقًا وامتيازات، مما يمكنه من أداء مجموعة من المهام المحددة ضمن شروط وقواعد متفق عليها مسبقًا وتوثيق هذا الاتفاق لحفظ حقوق الطرفين.
المستندات المطلوبة لإصدار توكيل رسمي عام
- النسخة الأصلية من بطاقة هوية الموكل، على أن تكون سارية.
- في حالة احتواء التوكيل على قضايا، يجب أن يكون الوكيل محاميًا أو قريبًا من الدرجة الأولى أو الثانية.
- يجب ذكر اسم الوكيل وعنوانه ووظيفته وجنسيته.
استخدامات التوكيل الرسمي العام
- يستعمل هذا النوع من التوكيل في القضايا وإجراءات التقاضي وما يتعلق بها، سواء كانت المرفوعة من الموكل أو عليه في مختلف المحاكم.
- بما في ذلك تقديم الأوراق واستلامها من قلم المحضرين، والبحث والإقرار والصلح والطعن بالتزوير وطلبات تحليف اليمين.
- قبول الطعون من قبل تقارير المحكمين والخبراء واستبدالهم، وطلب تعيين الخبراء، وتقديم الالتماسات والاستئنافات، ومعالجة الإشكالات والمعارضات.
- يستخدم أيضًا في القضايا الجنائية والمدنية والأحوال الشخصية، مع تقديم تقارير النقض في الأحكام والمذكرات اللازمة.
- يمكن للوكيل إدارة الممتلكات، مثل إدارة العقارات والأراضي الزراعية والأراضي الفضاء المملوكة للموكل.
- يستطيع الوكيل أيضًا استئجار أو تأجير تلك الممتلكات، وإبرام العقود المرتبطة بالإيجار، وجمع المستحقات المالية الناتجة عن الإيجارات.
- يستفيد التوكيل من العمليات التجارية، مثل الشراء والبيع والرهن والاعترافات والهبات والمقايضة.
- فضلاً عن تحقيق الحقوق والامتيازات، سواء للأراضي الزراعية أو العقارات أو الممتلكات المنقولة والثابتة.
- يتميز الوكيل أيضًا بالحق في توقيع جميع أنواع العقود النهائية والبدائية، واستلام المبالغ وإجراء المدفوعات، بالإضافة إلى إدارة عمليات نقل الملكية.
شروط إلغاء التوكيل العام وإمكانية إلغائه من قبل طرف واحد
أولاً: شروط الإلغاء
- انتهاء الأعمال التي تم إجراء التوكيل لأجلها.
- انتهاء فترة الوكالة المحددة.
- وفاة أحد الأطراف (الموكل أو الوكيل).
- إذا ألغى الموكل التوكيل وكان غير محدد لصالح الغير.
- هناك حالات خاصة، مثلاً إذا نص التوكيل على استمرارية الوكالة رغم وفاة الموكل، يستمر التوكيل حتى بعد الوفاة.
- تكون هذه الحالة نادرة وتخص الوكلاء أو الأطراف الأجنبية، مثل توكيلات البيع لصالح الغير.
- أما باقي الوكالات فتنتهي بالتأكيد بوفاة الموكل.
ثانياً: هل يمكن إلغاء التوكيل بواسطة طرف واحد؟
- رغم الحكم الخاص بالإلغاء، يشير القضاء الإداري إلى إمكانية إلغاء التوكيل العام الرسمي من قبل طرف واحد.
- إلا أن الشهر العقاري أصر على عدم جواز إلغاء التوكيل إلا بقرار قضائي لصالح الموكل أو بحضور الطرفين.
- نظرًا لأن التوكيل يصب في مصلحة كلا الطرفين.
المستندات اللازمة لإلغاء التوكيل الرسمي العام
يجب توفير بيانات دقيقة حول التوكيل.
يجب إرفاق بطاقة الرقم القومي.
أنواع التوكيلات
التوكيل الجزئي
يستخدم هذا النوع من التوكيلات لإجراءات الإدارة، ولا يتطلب إجراءات طويلة لتنفيذه.
النوع الثاني
يعتمد هذا النوع على مجموعة من الشروط التي تمثل نموذج التوكيل، بالإضافة إلى تقديم ضمانات متعددة.
التوكيل الرسمي
- يُستخدم هذا النوع في مؤسسات رسمية.
- دائمًا ما يتطلب صفات قانونية خاصة.
- يعتبر هذا النوع ضروريًا في الأمور الإدارية المتعددة.
التوكيل المباشر
- يمكن وصف هذا النوع بسهولة.
- يتم بإعطاء التوكيل للموكل مباشرة ودون استخدام نماذج محددة.
- وهو يستخدم في البيئات العملية ويؤدي وظيفة محددة فقط.
كيفية كتابة التوكيل
- من الضروري أن يتم كتابة التوكيل بنص ملائم وواضح يتفق عليه الطرفان، لضمان عدم وجود أي مشكلات مستقبلية.
- يمكنك الاستعانة بنماذج التوكيل الرسمية لاكتساب فهم عن الصيغة المناسبة لكتابة توكيل شخص ما، ثم تطبيق النقاط التالية التي تمثل الصيغة الرسمية للتوكيل:
الصيغة الرسمية للتوكيل
- يجب أولاً تحديد اسم الجهة التي سيتوجه إليها التوكيل ليتم التعرف عليها بشكل دقيق.
- كما يُفضل أن تكون هذه الجهة مسجلة في الإدارة الخاصة بالتوكيلات.
- عليك كتابة اسم الجهة حتى لو كانت وزارة أو هيئة حكومية أو جهة خاصة، بشرط أن تكون جهة قانونية رسمية.
- يجب كتابة اسم الشخص بشكل كامل، مع توضيح ماهية الأعمال التي سيقوم بها.
- لكي تضمن حقوقك المستقبلية بشكل كامل.
- تحديد المهام التي سيقوم بها، أو جوانب محددة بالنسبة للموضوع الرئيسي.
- يجب إثبات جميع الوثائق الرسمية والاطلاع على هوية الشخص من خلال بطاقته الشخصية وإرفاق نسخة منها.
- يجب تدوين عنوان الشخص الذي ستوكله في نهاية التوكيل، مع ترك رقم هاتفه.
- أثناء الكتابة، يجب تجنب الإطالة في شرح العمل أو المهمة المطلوبة من الموكل إليه.
- من الأفضل تحديد فترة التفويض، سواء بداية من تاريخ محدد إلى آخر، لضمان كافة حقوقك.
- بعد الانتهاء من كتابة النص، قم بتوقيع اسمك وتوقيع الموكل له مع رقم هاتفه.
- في النهاية، قدم تلك الأوراق وسدد الرسوم المطلوبة، وسيتم توثيق التوكيل لدى الشهر العقاري وتمكينك من استخدامه.