يعتبر مفهوم الفاعلية من العناصر الأساسية التي يجب أن نكون على دراية بها نظرًا لما توفره من فوائد تعود بالنفع على الأفراد والمجتمع ككل. يتساءل الكثيرون عن معنى الفاعلية من الناحيتين اللغوية والاصطلاحية، وكذلك عن أهداف العمل بمفهوم الفاعلية. من خلال موقعنا، سنستعرض أهم التعريفات والأهداف المتعلقة بالفاعلية.
تعريف الفاعلية من الناحيتين اللغوية والاصطلاحية
تتباين تعريفات الفاعلية اعتمادًا على وجهات النظر المتعلقة بالمعنى الدقيق والشامل. حيث عرفها (بارندر) بأنها الدرجة التي تتمكن من خلالها المنظمة من تحقيق أهدافها.
في المقابل، يرى (ألفار) أن الفاعلية تتعلق بقدرة المنظمة على البقاء والنمو والتكيف، بغض النظر عن الأهداف التي تسعى لتحقيقها. حيث تعتبر المنظمة في حالة من الاستجابة المستمرة للأوضاع البيئية غير المستقرة، مما يعزز من أهمية خلق توازن ديناميكي مع المتغيرات البيئية كشرط لبقائها.
استنادًا للتعريفات المذكورة، يمكن قول أن الفاعلية تعكس القدرة الكبيرة على تحقيق الأهداف من خلال منظمات ذات أنظمة مفتوحة، تتفاعل مع بيئات متنوعة تحتوي على جوانب غير مؤكدة ومتغيرة.
للمزيد من المعلومات:
أهداف الفاعلية
يسهم تطبيق مفهوم الفاعلية في تحقيق مجموعة من النقاط الهامة في مجالات مختلفة من الحياة. في ما يلي بعض الأهداف الرئيسية للفاعلية:
- قدرة المنظمة على تحقيق الأهداف المحددة.
- القدرة على التكيف والبقاء في البيئات المتغيرة.
- القدرة على التطور والنمو والاستدامة.
يمكن قياس فعاليتنا من خلال مدى تحقيق الأهداف والنظريات، مع تجاهل التكلفة المحتملة، حيث تعكس الفاعلية العلاقة بين المخرجات الحقيقية والمخرجات المتوقعة. أي، العلاقة بين الخدمات والسلع المنتجة والمستويات المخطط لها سلفًا.
وبذلك، تعد الفاعلية مقياسًا لنوعية الخدمات التي يمكن تحقيقها، وليست مجرد مقياس للكميات أو التكاليف المتكبدة. يمكن تعريف الفاعلية بأنها القدرة على متابعة الأهداف، حيث لا يكفي فقط تحقيقها بل يتطلب ذلك تحقيقها بطريقة توفر أقصى إشباع للغايات. كما تُعتبر الفاعلية الإدارية في العصر الحديث مدى قدرة المؤسسة على القيام بالأساليب الصحيحة وتحقيق النتائج المرجوة ضمن حدود التكاليف المحددة.
للمزيد من المعلومات:
العوامل الإدارية التي تعزز الفاعلية في المنظمة
هناك العديد من العوامل الإدارية المسؤولة عن تعزيز الفاعلية في المنظمة، ومن بينها:
- زيادة مستوى التكامل بين مختلف أقسام الإدارة وطرق تنظيمها.
- تحقيق الوضوح في نظام اتخاذ القرار، ويتحقق ذلك من خلال تنظيم الموضوعات والمعايير المستخدمة في اتخاذ القرارات.
- فهم سليم للمفاهيم والمعرفة.
- الاعتماد على الأساليب العلمية الحديثة في الإدارة.
- تأثير المناخ الاجتماعي والاقتصادي والسياسي السائد.
- تنوع وكميات الموارد البشرية والمادية المتاحة.
للمزيد من المعلومات:
في الختام، ننصحك بالتركيز على تعزيز العوامل التي تسهم في زيادة الفاعلية داخل منظمتك، حيث إن ذلك سينعكس إيجاباً على نجاحك وتحقيق أهدافك. لكن من المهم أن تسعى لتحقيق أهدافك وتستمر في مسيرتك رغم التحديات التي قد تواجهها.