ما هي أقسام الموارد البشرية بالتفصيل؟ يتم تقديم هيكل قسم الموارد البشرية عبر موقعنا؛ حيث يعد قسم إدارة الموارد البشرية من الأجزاء الأكثر أهمية في المؤسسات والمنظمات، إذ يتولى مسؤوليات متعددة تشمل الشؤون المالية، شؤون الموظفين، إدارة الإجازات، الإيرادات، المكافآت المالية، وأيضًا عمليات التوظيف. لذا، يُعتبر هذا القسم عنصرًا حيويًا لا غنى عنه لإدارة أي مؤسسة بشكل فعال.
أقسام الموارد البشرية بالتفصيل: هيكلة قسم الموارد البشرية
يتضمن قسم إدارة الموارد البشرية عدة أقسام فرعية تساهم في إدارة المنظمات وتحقيق الأهداف بكفاءة عالية، وهي كما يلي:
1- قسم التوظيف
يتمثل دور هذا القسم في إدارة الوظائف الشاغرة داخل أي منظمة، وتشمل أبرز مهامه:
- تحديد المتطلبات اللازمة لكل وظيفة وفقًا لمعايير المؤسسة والوصف الوظيفي.
- نشر الإعلانات المتعلقة بالوظائف الشاغرة عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، وجمع السير الذاتية للمرشحين، ثم القيام بفرزها لاختيار الأنسب.
- إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين، واختيار المرشح المناسب بناءً على احتياجات الوظيفة.
- ضرورة امتلاك مهارات نقدية مع دراية تامة بمتطلبات الوظيفة لضمان اختيار الموظف المناسب لتحقيق الأهداف المحددة.
2- قسم المكافآت والحوافز
يعتبر هذا القسم من أبرز التخصصات في إدارة الموارد البشرية، ومن مسؤولياته:
- تقييم الأداء الوظيفي للعاملين في المؤسسة.
- تحديد نقاط الضعف التي تحتاج تحسينًا لرفع كفاءة العمل.
- تنظيم صرف المكافآت والحوافز من خلال تحديد الأداء المتميز للموظفين.
- الاشراف على الزيادات الشهرية والسنوية، بالإضافة إلى إدارة الخصومات والترقيات الوظيفية بما يتماشى مع سياسة إدارة الموارد البشرية.
3- قسم العلاقات العامة
يُعد قسم العلاقات العامة من الأقسام الحيوية في إدارة الموارد البشرية، ويتكون من فرعين رئيسيين:
- قسم العلاقات العامة الخارجية: يتولى التواصل مع العملاء من المنظمات والشركات الخارجية ووسائل الإعلان الخاصة بالمؤسسة.
- قسم العلاقات العامة الداخلية: يعمل على تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة وبين الموظفين لتعزيز التعاون والفاعلية في بيئة العمل.
4- قسم التدريب والتطوير
يختص هذا القسم بتحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى تعزيز مهاراتهم، من خلال توفير التدريب الملائم والمعلومات الضرورية لضمان توافق مهاراتهم مع متطلبات الوظائف داخل المؤسسة.
5- قسم الإدارة المالية
يتولى هذا القسم مسؤولية تحليل ميزانية المؤسسة وإعداد تقارير مالية شهريًا وسنويًا، وقد يقوم بالتعاون مع مديري الأقسام الأخرى في توزيع الميزانية مع الحفاظ على جميع الوثائق ذات الصلة، بالإضافة إلى تقديم التوصيات للإدارة العليا.
6- إدارة التخطيط
يعمل موظفو هذا القسم على تطوير خطط مستقبلية لتحسين أداء المؤسسة وفقًا للمعايير والموارد المتاحة، من خلال إجراء توقعات ودراسة هذه التوقعات لوضع استراتيجيات فعالة لإدارة الموارد البشرية وتطويرها.
هيكلة قسم إدارة الموارد البشرية
يعتبر الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية بمثابة الأساس لوضع الخطط الدقيقة للتركيبة الداخلية للقسم وتحديد المسؤوليات والأدوار المناسبة للموظفين بناءً على كفاءاتهم واحتياجات المؤسسة، مما يتضمن تعزيز التعاون بين أفراد الأقسام المختلفة.
من الجدير بالذكر أن الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية يختلف بناءً على حجم المنظمة وعدد موظفيها، ويعتمد أيضاً على القطاعات التي تدعم نشاط هذا القسم وتغطي جميع جوانبه، بالإضافة إلى اهتمام المؤسسة بالتوسع مستقبلاً.
وبهذا، فقد استعرضنا أهم الأقسام في إدارة الموارد البشرية، التي تشكل شبكة معقدة ومتعاونة بين الإدارات المختلفة، حيث أنه من الضروري الحفاظ على توازنها لتفادي أي مشكلات قد تؤثر على سير العمل في المؤسسات.