تعد قواعد البيانات من العناصر الأساسية المطلوبة في تطبيقات الأعمال. فما هي قاعدة البيانات؟ إنها ضرورية لكل الشركات والمؤسسات لتخزين المعلومات المتعلقة بها وتسهيل الوصول إليها في العمليات التجارية. عبر موقعنا، نستعرض خصائص قواعد بيانات برنامج Microsoft Access.
تعريف قاعدة البيانات
Access
قاعدة البيانات هي نظام يهدف إلى إدارة البيانات بطريقة إلكترونية. الوظيفة الأساسية لقواعد البيانات هي توفير آلية دقيقة لتخزين المعلومات، خالية من الأخطاء، مع إمكانية الوصول السهل إلى المعلومات الضرورية عند الحاجة.
مكونات قاعدة البيانات
تتكون قاعدة البيانات من خمسة مكونات رئيسية، لكل منها دور بارز في تنظيم المعلومات، وتتمثل فيما يلي:
- الأجهزة: تشمل الأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة المدخلات والمخرجات، وأجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى خوادم البيانات التي يتم عليها تخزين معلومات قاعدة البيانات.
- البيانات: تشكل البيانات أحد العناصر الحيوية لقاعدة البيانات، حيث تمثل المعلومات الأولية التي يتم معالجتها وتحويلها إلى أشكال أخرى مثل النصوص أو الأرقام أو الرموز.
- البرمجيات: تضم البرمجيات مجموعة من التطبيقات التي تدير قاعدة البيانات، بما في ذلك أنظمة إدارة قواعد البيانات، أنظمة التشغيل، وبرامج الشبكات، والتي ترتبط بالأجهزة وخوادم البيانات عبر برمجيات DBMS لإدارة كافة معاملات البيانات.
- الإجراءات: تمثل القوانين واللوائح التي توضح للمستخدمين كيفية إنشاء واستخدام قاعدة البيانات من خلال اتباع إجراءات محددة.
- لغة الوصول إلى قاعدة البيانات (DAL): هي لغة برمجة خاصة بفهم البيانات وتعديلها أو حذفها، وتتيح للمستخدم إنشاء قواعد البيانات والجداول وتعبئة البيانات، وغالبًا ما تكون لغة الاستعلام مثل SQL هي المسؤولة عن إدارة هذه القواعد.
أنواع قواعد البيانات
يوجد تصنيف لأنواع قواعد البيانات كالتالي:
1- قاعدة البيانات الهرمية
تتميز هذه القاعدة بالهيكل الشجري حيث يعتمد كل سجل على سجل واحد فقط، وكل مستوى من السجلات يستمد من مجموعة أصغر منها.
2- قاعدة بيانات الشبكة
على عكس النظام الهرمي، يمكن أن تحتوي قاعدة بيانات الشبكة على سجل يحتوي على سجلات رئيسية وفرعية، مما يسمح بإنشاء روابط متعددة بين المجموعات ويسرع في نقل البيانات.
3- قاعدة البيانات النصية
تتكون القاعدة النصية من ملف نصي، حيث يحتوي كل سطر عادةً على سجل واحد فقط.
4- قاعدة البيانات الموزعة
تحتوي قاعدة البيانات الموزعة على أجزاء موزعة عبر مواقع مادية مختلفة، وتكون المواقع قد تتطابق في الجهاز أو نظام التشغيل، أو تختلف.
خصائص قواعد البيانات
تشمل الخصائص الرئيسية لقواعد البيانات ما يلي:
- تكون البيانات متسقة ومنطقية.
- تمثل جوانب من الواقع الحقيقي.
- تم تصميم قواعد البيانات لأغراض محددة.
- يتم تخزين كل عنصر بيانات في حقل منفصل.
- تشكل مجموعة الحقول جدولاً.
- يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على العديد من الجداول.
في هذا المقال، قمنا بعرض مفهوم قاعدة بيانات Access، والتي تهدف إلى تخزين جميع البيانات المتعلقة بمؤسسة أو شركة ما، مما يتيح إمكانية الوصول إليها عند الحاجة أو تعديلها بسهولة.