أنواع الفهرسة حسب الاستخدام
تنقسم الفهارس وفقًا لاستخدامها إلى خمسة أنواع رئيسية، والتي تتمثل فيما يلي:
فهرس المؤلفين
يعتمد هذا النوع من الفهارس على تنظيم بطاقات أو معلومات أسماء المؤلفين وفق ترتيب أبجدي. قد يتضمن أيضًا أسماء المؤلفين المشاركين، والمترجمين، والمحققين، والرسامين، وكذلك المحررين.
فهرس العناوين
يتمحور حول فهرسة عناوين الكتب والأبحاث وفق الترتيب الأبجدي. يُستخدم هذا النوع غالبًا من قبل الطلاب أو الباحثين الذين يمتلكون فقط عنوان الكتاب دون معرفة المزيد عن محتواه.
الفهرس الموضوعي
يعتمد الفهرس الموضوعي على ترتيب المعلومات والكتب والمداخل وفقًا للأبجدية لرؤوس الموضوعات. يُستخدم بشكل شائع في المكتبات أو مراكز المعلومات، ويبرز أهميته في تنظيم الكتب وفق موضوعاتها.
جدير بالذكر أن الفهرس الذي يحتوي على الأنواع الثلاثة السابقة بشكل متفرق يُعرف بالفهرس المُجزأ، حيث تعمل الفهارس الثلاث بشكل مستقل عن بعضها البعض.
الفهرس القاموسي
يشكل الفهرس القاموسي مجموعة من السجلات أو بطاقات فهارس المؤلفين والموضوعات والعناوين مرتبة أبجديًا في فهرس موحد. يُعزز هذا الفهرس من سهولة الاستخدام بالنسبة للباحثين، حيث يعرض المعلومات بشكل متكامل.
الفهرس المصنف
يعتمد هذا النوع على معرفة اسم المؤلف أو العنوان دون الحاجة للانتقال بين فهارس متعددة. ومع ذلك، يتطلب استخدامه من الباحث أو المتعلم معرفة نظام التصنيف والرموز أو أرقام التصنيفات المعتمدة لدى المكتبات. عدم الإلمام بهذا النظام قد يمنع الاستخدام الفعال لهذا الفهرس.
يتكون الفهرس المصنف من ثلاثة أقسام رئيسية:
- القسم المصنف.
- كشف أبجدي بالمؤلفين أو العناوين.
- كشف برؤوس الموضوعات.
أنواع الفهرسة حسب الشكل
تُقسم أنواع الفهرسة وفقاً لشكلها إلى سبعة أنواع، والتي تشمل:
- الفهرس المطبوع
يُعرف بفهرس الكتاب، حيث يتم إصداره ككتاب يحتوي على المعلومات المرتبطة بالمكتبة. وقد سُمي بالمطبوع لأنه يُطبع في المكتبات. على الرغم من كونه من أقدم وأبسط الفهارس استخدامًا، إلا أنه قد يعاني من مشاكل في التحمل بسبب استخدامه المتكرر.
- الفهرس البطاقي
بدأ استخدامه في أوائل القرن العشرين، وهو عبارة عن بطاقة ذات مقاس موحد (5×3 سم). يُستخدم في جميع المكتبات العالمية، ويتميز بسهولة الاستخدام والمرونة، لكنه قد يتطلب مساحات كبيرة داخل المكتبة.
- الفهرس المحزوم
يتكون الفهرس المحزوم من قصاصات ورقية سميكة بقياسات (7×4 سم) محشوة داخل غلاف ورقي مقوى. يتمتع بسهولة الاستخدام وإمكانية الاستخدام من قبل أكثر من شخص في الوقت ذاته، ولكنه يعاني من التآكل السريع بسبب الاستخدام المتكرر.
- فهرس الاتصال المباشر بالجمهور
يتيح هذا النوع الاتصال بقواعد البيانات الببليوجرافية للمكتبات عبر الإنترنت مباشرة، مما يسهل عملية البحث والوصول إلى المعلومات.
- فهرس القرص المدمج
في هذا النوع، يتم تخزين كميات كبيرة من المعلومات على قرص مدمج.
- الفهرس المصغر
تُخزن البيانات بهذا النوع داخل شرائح إلكترونية مدمجة.
- الفهرس المحوسب
ظهر هذا النوع نتيجة للأبحاث التكنولوجية ودخول الحاسوب إلى المكتبات، حيث يتميز بسرعة الاستخدام وسرعة ظهور النتائج، بالإضافة إلى إمكانية إضافة البيانات وتحديثها بشكل مستمر.