أقسام المكتبة وأنواع الخدمات المقدمة فيها

أكبر مكتبة على مستوى العالم

تُعد مكتبة الكونجرس الأمريكية أكبر مكتبة في العالم، حيث تحتوي على حوالي 170 مليون عنصر. تأسست المكتبة في عام 1800، وتقوم بإضافة نحو 10 آلاف عنصر جديد إلى مجموعتها بكل يوم عمل. يمكن للزوار العثور على مواد لا يمكن العثور عليها في أي مكتبة أخرى على مستوى العالم. تتنوع المجموعة لتشمل عناصر بعدة لغات، حيث تُعَدم المكتبة بما يقرب من 470 لغة، مما يشكل نسبة كبيرة من محتوياتها.

أقسام المكتبة والخدمات المقدمة

تحتوي المكتبات العامة على مجموعة متنوعة من الأقسام التي تهدف إلى تيسير الإدارة وتقديم الخدمات اللازمة، وهي كالتالي:

قسم الشراء

يقوم قسم الشراء بإدارة ميزانية شراء الموارد، حيث يُحدد ما يجب اقتناؤه من مواد مثل الكتب وعدد النسخ المطلوبة، استنادًا إلى توصيات الأقسام المختلفة. بعد الاجتماعات التي تُعقد من قبل اللجنة المسؤولة عن الاختيار، يتم اتخاذ قرار بشأن الكتب المراد شراؤها وتقديم طلب الشراء. عند استلام الكتب، سواء كانت تم شراؤها أو تم التبرع بها من القرّاء، يقوم القسم بإدخالها في النظام ويتولى أيضًا تدقيق الفواتير المدفوعة.

القسم الفني

يُعتبر القسم الفني من الأجزاء الأساسية في المكتبة، حيث يتولى جميع الأعمال الفنية المتعلقة بالمكتبة، مثل فهرسة الكتب وتصنيفها، تحديد عناوين الموضوعات، إدارة النسخ وإدخال الرموز الشريطية ثم تحريرها لتكون جاهزة للاستخدام.

قسم الإعارة

يعد قسم الإعارة من الأقسام الأكثر أهمية في المكتبة، حيث يُشكّل حلقة الوصل الأساسية بين المستفيدين والمحتويات المتاحة. يقدم القسم مجموعة من الخدمات التي تتجاوز مجرد إعارة الكتب، مثل تسجيل الأعضاء الجدد وتقديم شهادات براءة الذمة.

قسم المراجع

يختص قسم المراجع بتقديم الموارد المهمة والضرورية، مما يمكّن المستفيدين من الوصول إليها بسهولة دون الحاجة للبحث عناء. يتضمن القسم القواميس والأطالس والموسوعات والسير الذاتية والمنشورات الحكومية، بالإضافة إلى التقارير والمعلومات الإحصائية وأطروحات الدكتوراه، والتي غالبًا ما تكون غير قابلة للإعارة أو التصوير.

قسم الدوريات

يحتوي قسم الدوريات على المجلات والصحف والمنشورات الدورية. من واجبات هذا القسم تجديد الاشتراكات واستلامها. كما أن محتويات هذا القسم لا يمكن استعارتها، لكن يمكن تصويرها عند تقديم طلب بذلك.

قسم التصوير

يوفر هذا القسم كافة التسهيلات والخدمات المرتبطة بالتصوير، التغليف، التجليد والطباعة للمستفيدين.

قسم تكنولوجيا المعلومات

يُعتبر قسم تكنولوجيا المعلومات من أكبر الأقسام حيوية، حيث يتولى أتمتة المكتبة بالكامل. يُعتبر هذا القسم الداعم الرئيسي لقواعد البيانات ويقدم خدمات الإنترنت، بالإضافة إلى خدمات الوصول إلى الموارد الإلكترونية وإصدار بطاقات العضوية المشفرة وملصقات الباركود للكتب والعناصر المتاحة في المكتبة.

Scroll to Top