يُعتبر مفهوم النشاط الإداري أساسًا يعتمد على الاختصاصات المختلفة ومميزاتها، حيث يضم مجموعة من الإدارات التي تهدف إلى تنظيم الموارد المتاحة. من خلال هذا المقال، سنستعرض تعريف النشاط الإداري، وفروعه، بالإضافة إلى توضيح المهام الموكلة للمسؤولين الإداريين في بيئة العمل.
تعريف النشاط الإداري
يمكن تعريف النشاط الإداري بأنه مجموعة من القوانين والأنظمة التي تُطبَّق على الأفراد من قبل الهيئة الإدارية بغرض تنظيم الحياة الاجتماعية والحفاظ على الأمان والاستقرار في المجتمع، مع تجنب أي أفعال مؤذية أو مضرة. يهدف ذلك إلى تقليل المخالفات التي قد تؤدي إلى أزمات متنامية.
كما يُعتبر النظام الإداري بمثابة درع حماية يسعى لتفادي المخالفات القانونية والتجاوزات قبل وقوعها، ويعمل على حماية المجتمع من الفوضى من خلال توفير الأمن الضروري.
أقسام النشاط الإداري
بعد التعرف على تعريف النشاط الإداري، يمكننا الإضاءة على أقسامه التي تتضمن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وأهمها:
- الإدارة العامة.
- إدارة المكاتب.
- إدارة الضيافة.
- إدارة العمليات.
- إدارة المبيعات.
- إدارة البيع بالتجزئة.
وظائف إدارة الأعمال
يتوفر العديد من الوظائف في مجالات الإدارة للخريجين الجدد، ومن أبرز هذه الوظائف:
- العمل في القطاعات العامة والخاصة في الأدوار الإدارية.
- العمل كمدربين في الإدارة.
- ممارسة المبيعات.
- الانخراط في صناعات البيع بالتجزئة.
- العمل كمساعدين في المشاريع.
- تولي المناصب كمديرين ومتخصصين في الدعم التكنولوجي.
تدابير النشاط الإداري
هناك مجموعة من التدابير الأساسية التي يقوم النشاط الإداري بملاحظتها لتحقيق الأهداف المحددة، والتي تُلخص في عنصرين رئيسيين:
- التدابير التنظيمية: وهي ترتبط بالقوانين والأنظمة وتقسيمها إلى قرارات جماعية أو فردية والعمل على تنفيذها.
- التدابير المادية: تعني استخدام وسائل القوة للحفاظ على الحقوق والحريات، ولكن يجب أن يُشترط وجود قوانين تحدد متى يمكن استخدامها.
عناصر النشاط الإداري
يشمل النشاط الإداري مجموعة من العناصر الأساسية التي تقوم عليها المؤسسات والشركات لتحقيق الأهداف المرجوة، والتي تتضمن ما يلي:
1- التخطيط
يُعتبر التخطيط المرحلة الأولى في النشاط الإداري وأساس باقي الوظائف، حيث يتم تحديد مسار واضح لتحقيق الأهداف. ويشمل ذلك عدة خطوات، وهي:
- تحديد الأهداف المطلوبة.
- تحديد الموارد المتاحة في البيئة المحيطة.
- استكشاف البدائل المتاحة.
- تقييم المزايا والمساوئ المتعلقة بتلك البدائل.
- تطوير الخطة ومتابعة النتائج.
اقرأ أيضًا:
2- التنظيم
تنطوي عملية التنظيم على دمج الموارد المتاحة في مجموعة من الأنشطة الرئيسية، وتقوم على عدة أسس، منها:
- تحديد الأهداف اللازمة لتحقيق الغايات المرجوة.
- تحديد أنواع الأعمال الإدارية.
- تحديد الأفراد المنوط بهم أداء الأعمال.
اقرأ أيضًا:
3- التوظيف
تتمثل هذه المرحلة في اختيار الأفراد المؤهلين للقيام بالعمليات الإدارية، وفهم المهام الوظيفية المخصصة لهم، وتعيينهم في المواقع المناسبة. وتشمل عمليات التوظيف عدة عناصر، هي: (التنظيم، التخطيط، الاختيار، التدريب، والتطوير).
اقرأ أيضًا:
4- الرقابة
تعتبر الرقابة آخر وظيفة في العملية الإدارية، إذ تهدف إلى وضع المعايير التي يجب الالتزام بها لتحقيق الأهداف المخططة، وتتضمن عدة خطوات، وهي:
- تحديد المعايير.
- استمرار الإشراف والمتابعة.
- قياس أداء الموظفين.
- تصحيح الأخطاء التي لا تتماشى مع المعايير الموضوعة.
في ختام مقالنا، قمنا باستعراض المعلومات الهامة المتعلقة بتعريف النشاط الإداري بشكل مفصل، مع تقديم معلومات سهلة وواضحة. كما تم التطرق إلى أقسام النشاط الإداري، والأعمال المرتبطة به، بالإضافة إلى العناصر الأساسية والوظائف المتاحة في مجال الإدارة.