تعد قواعد البيانات من العناصر الأساسية في تطبيقات الأعمال، فما هي قاعدة البيانات؟ تعد أداة حيوية تحتاجها جميع الشركات والمؤسسات لتخزين البيانات ذات الصلة بها وتوفيرها للاستخدام في الأعمال. في هذا المقال، سنستعرض قواعد بيانات برنامج Microsoft Access.
تعريف قاعدة البيانات
access
قاعدة البيانات هي نظام يهدف إلى إدارة البيانات بشكل إلكتروني. الدور الأساسي لقواعد البيانات هو توفير آلية دقيقة وموثوقة لتخزين البيانات، مما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة عند الحاجة.
مكونات قاعدة البيانات
تنقسم قاعدة البيانات إلى خمسة مكونات رئيسية، حيث يلعب كل مكون دورًا حيويًا في تنظيم البيانات، وتتمثل هذه المكونات في:
- الأجهزة: وتشمل الأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة الإدخال والإخراج وأجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى خوادم البيانات التي تحتفظ ببيانات قاعدة البيانات.
- البيانات: تعد البيانات واحدة من أهم مكونات قاعدة البيانات، فهي المعلومات الأولية التي يتم معالجتها وتحويلها إلى صيغ أخرى، مثل النصوص أو الأرقام أو الرموز. تمثل البيانات الأساس الذي تُخزن عليه المعلومات في قاعدة البيانات.
- البرمجيات: تشمل مجموعة البرامج التي تدير قاعدة البيانات. يتضمن ذلك برامج إدارة قواعد البيانات، نظام التشغيل، وبرامج شبكة تبادل البيانات، وتُبنى هذه البرامج على الأجهزة لتتصل بخوادم البيانات، بالإضافة إلى برامج إدارة قواعد البيانات (DBMS) التي تسهل جميع معاملات البيانات.
- الإجراءات: تمثل اللوائح والقوانين التي تحدد كيفية إنشاء قاعدة بيانات وتشغيلها وفق إجراءات محددة.
- لغة الوصول إلى قاعدة البيانات (DAL): تعتبر لغة برمجة مخصصة لقراءة البيانات وتعديلها أو حذفها، وتساعد المستخدمين على إنشاء قواعد بيانات وجداول وإدخال البيانات باستخدام هذه اللغة، وغالبًا ما تتولى لغة الاستعلام مثل SQL إدارة قاعدة البيانات.
أنواع قواعد البيانات
تصنف قواعد البيانات إلى الأنواع التالية:
قاعدة البيانات الهرمية
تتميز بهيكل شجري، حيث تتيح تنظيم المعلومات بشكل هرمي، حيث يعتمد كل سجل على سجل واحد، وكل مستوى من السجلات ينشأ من مجموعة من الفئات الأصغر.
قاعدة بيانات الشبكة
على عكس قاعدة البيانات الهرمية، يمكن أن يحتوي السجل الواحد على عدة سجلات رئيسية وسجلات فرعية، مما يعكس الواقع بشكل أقرب، ويؤدي ذلك إلى إنشاء سلسلة من الروابط بين المجموعات ويفتح المجال لنقل البيانات بشكل أسرع.
قاعدة البيانات النصية
تكون قاعدة البيانات النصية عبارة عن ملف نصي أو ملف يجمع نصًا مع ملف آخر، وغالبًا ما يحتوي كل سطر على سجل واحد فقط.
قاعدة البيانات الموزعة
تتكون قاعدة البيانات الموزعة من أجزاء مخزنة في مواقع مادية متعددة، ويمكن أن تتواجد هذه المواقع في نفس الجهاز أو تختار نظام تشغيل مختلف.
خصائص قواعد البيانات
تشمل خصائص قواعد البيانات ما يلي:
- المعطيات متسقة ومنطقية.
- تقدم تمثيلًا لجوانب من العالم الحقيقي.
- صُممت قواعد البيانات لأغراض محددة.
- يتم تخزين كل عنصر من البيانات في حقل منفصل.
- تكون مجموعة الحقول متكاملة لتشكل جدولًا.
- يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على العديد من الجداول.
من خلال المقال أعلاه، تم توضيح ما هي قاعدة البيانات الخاصة ببرنامج Access، حيث تكمن أهميتها في تخزين جميع البيانات المتعلقة بمؤسسة أو شركة، مما يسهل الوصول إليها أو تعديلها عند الحاجة.